Empfangsassistent (m/w) in Teilzeit 350 views

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team unseres globalen Kunden aus dem Bereich Automotive in Langen bei Frankfurt, einen herzlichen Empfangsassistenten (m/w) in Teilzeit. Es handelt sich bei der Stelle um eine unbefristete Teilzeitstelle.

 

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN SIE:

  • Sie sind für den freundlichen Empfang sowie die Betreuung von Besuchern des Hauses in deutscher und englischer Sprache zuständig
  • Eingehende nationale und internationale Telefonate nehmen Sie freundlich entgegen und leiten diese professionell weiter
  • Zudem gehört die Konferenzraumreservierung inklusive der Organisation von Catering zu Ihren Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Abwicklung von Lieferanten und Kurierdiensten sowie Taxibestellungen
  • Die Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen sowie Ausgabe von Mitarbeiterausweisen bzw. Ausweise für externe Dienstleister
  • Sie bearbeiten die Ein-, Ausgangs- und Sammelpost und verteilen Zeitungen und Zeitschriften
  • Weiterhin sind Sie für das Führen von Listen in MS-Excel sowie weitere administrative Aufgaben bei Bedarf und nach Vereinbarung zuständig

DIESE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich) oder ein laufendes Studium mit bereits erster Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung im Kaufmännischen und Dienstleistungsbereich sind von Vorteil
  • Um die internationale Klientel optimal zu betreuen, verfügen Sie über gute englische Kommunikationskenntnisse
  • Ihre guten Anwenderkenntnisse von Outlook/ Word/ Excel benötigen Sie täglich
  • Mit Ihren sehr guten Umgangsformen sowie Ihrem gepflegten Äußeren überzeugen sie uns auf persönlicher Ebene
  • Eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen sowie ein Auge fürs Detail rundet Ihr Profil ab

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

  • Sie arbeiten an einem modernen und eleganten Arbeitsplatz eines global tätigen Automobil- und Industriezulieferers.
  • Eine sehr gute Zuganbindung zur S-Bahn Haltestelle Langen sowie einige Parkplätze in der näheren Umgebung
  • Die Arbeitszeiten sind in der Mittagsschicht von Montag bis Donnerstag 12.30 – 18.00 Uhr und Freitag von 12:00-16.00 Uhr.
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
  • Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung durch unser bestehendes Team. Unsere separate Willkommensschulung macht Sie fit für den Empfang und gibt wertvolle Tipps
  • Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Sommer- und Winter Social Events
  • Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir eine Kooperation mit einem Fitnessstudio. Hierbei können Sie von den vergünstigten Mitgliedspreisen profitieren

Wenn Sie auf der Suche nach einer langfristigen Herausforderung in einem internationalen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Startdatums. Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Verena Graf.

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Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Personaldienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung. Mit einem guten Betriebsklima, übertariflichen Gehältern und praxisnahen Schulungen stärken wir unseren mehr als 220 Mitarbeitern den Rücken für eine hohe Dienstleistungsqualität. Viele unserer Kunden und Mitarbeiter sind uns seit Jahren treu. Sie finden Reception+ in nahezu allen Ballungsgebieten in Deutschland.

Arbeitgeber Adresse
  • Straße Guiollettstraße 48
  • Postleitzahl 60325
  • Ort Frankfurt am Main
  • Ansprechpartner Verena Graf
  • Telefon +49 69 9563690
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